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株式会社オルトメディコ(以下、当社といいます)は、当社が実施する試験に参加した方(以下、モニター)の個人情報を適切に取り扱うため、特定個人を識別しうる情報(以下、個人情報といいます)を以下に基づいて取り扱うものとします。
1.個人情報の収集と目的について
当社は、主に以下の場合に個人情報を収集いたします。また、収集した個人情報の利用目的については以下の通りです。その他、個別の利用目的がある場合には、その都度明示しております。
(1)モニター試験の紹介 モニター試験のご案内をするために、管理している情報の一部を利用します。
(2)データの解析 参加いただいたモニター試験のデータ解析、分析のために利用します。
2.個人情報の利用管理について
提供いただきました個人情報は、同意いただいた利用目的以外に使用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は必ず事前にお知らせいたします。
3.個人情報の第三者機関の開示、提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、事前の同意をいただくことなく、個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
(1) 利用目的遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
(2) 個人特定ができない形にデータを処理した場合
(3) 法令に基づく場合
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国又は地方公共団体等が事務を実施するうえで協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
なお、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合であっても、当該委託先に対し個人情報が適正に保護されるよう、適切な措置を実施いたします。
4.個人情報に関する問合せ先
ご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、自身の意思により、確認、訂正、削除を行なう事ができます。
その際に、当社から電話等により本人の確認作業を行なわせていただく場合がございます。本人確認が出来次第、ご要請いただいた確認、訂正あるいは削除の作業を適正に行なわせていただきます。
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